Order Intake Automation
Die Erfahrung Ihres Teams verdient Raum: für Ihre Kunden, für gute Entscheidungen und für die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens. Wir schaffen diesen Freiraum, indem wir die manuelle Erfassung von Bestellungen reduzieren.
Mit unserer Order Intake Automation werden Bestellungen aus PDFs, E-Mails und Freitext automatisiert ausgelesen, geprüft und für Ihre ERP-Schnittstelle aufbereitet. Professionell betreut. Inklusive Hosting.
Ein Angebot von Alpen Escape GmbH aus Sonthofen.
Karte berühren oder antippen, um sie zu öffnen.
Schematischer Ablauf mit Beispieldaten.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Professionelle Betreuung & Hosting
Persönlicher Ansprechpartner
Branchen
Ob Baubranche oder Dämmstoffhersteller: Unsere Order Intake Automation verarbeitet Bestellungen aus PDFs, E-Mails und Freitext automatisch.
Bestellungen automatisiert erfassen
Bestelldaten für die ERP-Übergabe aufbereiten
Sie kommen aus einer anderen Branche? Gemeinsam den Anwendungsfall prüfen
Unser Anspruch
Gute Automatisierung fügt sich in Ihren Arbeitsalltag ein. Deshalb verbinden wir den vertrauten E-Mail-Eingang mit KI-gestützter Erkennung, gezielter Datenprüfung und einer strukturierten ERP-Übergabe.
Die KI liest Bestellungen aus PDFs, E-Mails und Freitext aus und strukturiert die relevanten Inhalte. So wird Ihr Team bei der wiederkehrenden Datenerfassung entlastet.
Eine E-Mail, Freitext oder einen PDF-Anhang weiterleiten – so beginnt die Verarbeitung. Ihr Team bleibt in einem vertrauten Ablauf und erhält eine Rückmeldung zum Status.
Die extrahierten Daten werden anhand vorgesehener Regeln und Stammdaten geprüft und als strukturiertes JSON an die angebundene ERP-Schnittstelle übergeben.
Die Lösung
Unsere Order Intake Automation ist eine cloud-basierte B2B-Software für Ihren Bestelleingang. Sie verbindet Erkennung, Validierung und Ausgabe zu einem durchgängigen Ablauf, der Ihre bestehenden ERP-Prozesse unterstützt.
Ihren Anwendungsfall besprechenDer Prozess startet mit einer E-Mail: Sie leiten eine Bestellung als PDF, im E-Mail-Text oder als Freitext zur Verarbeitung weiter.
Das System liest die Bestellung automatisiert aus, strukturiert die Informationen und überprüft relevante Datenpunkte anhand der vorgesehenen Regeln und Stammdaten.
Als Ergebnis entsteht ein validiertes JSON für die Übergabe über eine ERP-Schnittstelle an Ihr Zielsystem. Eine Status-Rückmeldung macht den Verarbeitungsstand nachvollziehbar.
Das PDFlow WebUI
Das PDFlow WebUI schafft Transparenz in der automatisierten Bestellverarbeitung. Es bündelt den Systemstatus, den Bearbeitungsfortschritt und die einzelnen Aufträge in einer zentralen Oberfläche.
Betreuung & Betrieb
Eine Softwarelösung für Ihr Unternehmen braucht mehr als Funktionen. Zu unserem Angebot gehören professionelles Hosting, fachkundige Betreuung und ein persönlicher Ansprechpartner.
Unsere Order Intake Automation wird professionell in der Cloud gehostet. Der Betrieb der Software ist Bestandteil unseres Angebots und entlastet Ihre interne IT.
Alpen Escape betreut die Software und steht Ihnen bei Fragen zur Anwendung und zu Ihrem Bestellprozess persönlich zur Seite.
Ihre Bestelldaten werden DSGVO-konform verarbeitet. Fragen zur Datenverarbeitung besprechen wir mit Ihnen im Rahmen der Abstimmung Ihres Anwendungsfalls.
Das Unternehmen
Die Alpen Escape GmbH ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Sonthofen im Allgäu. Wir sind überzeugt, dass Software Menschen im Arbeitsalltag Freiraum schaffen sollte. Mit unserer Order Intake Automation bringen wir diesen Anspruch in die Verarbeitung von Bestellungen aus PDFs, E-Mails und Freitext.
Wir verbinden unsere B2B-Software mit professioneller Betreuung und Hosting. Timo Kiewald, CEO und Softwareentwickler, ist Ihr persönlicher Ansprechpartner für die Lösung und Ihren konkreten Anwendungsfall.
Ihr nächster Schritt
In einem persönlichen Telefonat oder einer Videokonferenz betrachten wir Ihren Bestellprozess, klären Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen, wie unsere Order Intake Automation Ihr Unternehmen unterstützen kann.
