# Alpen Escape – Order Intake Automation

Website: [Alpen Escape](https://alpen-escape.de/)

## Mehr Freiraum für Ihr Kerngeschäft

Die Erfahrung Ihres Teams verdient Raum: für Ihre Kunden, für gute Entscheidungen und für die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens. Alpen Escape schafft diesen Freiraum, indem die manuelle Erfassung von Bestellungen reduziert wird.

Unsere Order Intake Automation ist die professionell betreute und gehostete B2B-Softwarelösung der Alpen Escape GmbH. Sie liest Bestellungen aus PDFs, E-Mails und Freitext per KI aus, prüft die Daten und bereitet sie als strukturiertes JSON für eine angebundene ERP-Schnittstelle auf.

## Branchen

Unsere Order Intake Automation unterstützt die automatisierte Verarbeitung von Bestellungen aus PDFs, E-Mails und Freitext in der Baubranche und bei Dämmstoffherstellern. Bei weiteren Branchen kann die Eignung gemeinsam anhand des konkreten Anwendungsfalls geprüft werden.

## Vorteile der Verarbeitung

- KI-Auslesen: Eingehende Bestellungen aus PDFs, E-Mails und Freitext werden erkannt, analysiert und in verwertbare Datenfelder zerlegt. Dazu gehören Positionen, Mengen und Referenzen. Variierende Bestellformate werden verarbeitet.
- E-Mail-Verarbeitung: Anwender leiten eine Bestellung als PDF, im E-Mail-Text oder als Freitext weiter. Die Verarbeitung läuft automatisch im Hintergrund. Eine Rückmeldung informiert über den Verarbeitungsstatus.
- Validierung und ERP-Übergabe: Extrahierte Daten werden anhand vorgesehener Regeln und Stammdaten überprüft und als strukturiertes JSON an die angebundene ERP-Schnittstelle übergeben. Die Verarbeitung ist je Bestellung nachvollziehbar.

## Funktionsweise

1. Eine Bestellung als PDF, im E-Mail-Text oder als Freitext zur Verarbeitung weiterleiten.
2. Die Bestellung automatisiert auslesen, Informationen strukturieren und relevante Datenpunkte prüfen.
3. Ein validiertes JSON für die Übergabe über eine ERP-Schnittstelle an das Zielsystem bereitstellen. Eine Status-Rückmeldung macht den Verarbeitungsstand nachvollziehbar.

Ziel ist es, manuelle Arbeit zu reduzieren und Bestellprozesse in bestehende ERP-Landschaften einzubinden. Die drei interaktiven Prozesskarten erläutern Eingang, Verarbeitung und Übergabe anhand schematischer Beispieldaten. Das JSON-Beispiel zeigt den Kunden „Beispiel GmbH“ und eine Position mit Artikel „Rauputz B145“, Menge 24 und der Mengeneinheit „Stück“.

## Das PDFlow WebUI

Das PDFlow WebUI schafft Transparenz in der automatisierten Bestellverarbeitung. Das Dashboard bündelt Systemstatus, Warteschlange, laufende Verarbeitung und Ergebnisse. In der Detailansicht stehen Originaldokument, Verarbeitungsstatus und strukturierte Daten zusammen bereit, sodass Ergebnisse gezielt geprüft und bei Bedarf weiterbearbeitet werden können.

## Unternehmen und Ansprechpartner

Die Alpen Escape GmbH ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Sonthofen im Allgäu. Ihr Anspruch ist es, mit Software Freiraum im Arbeitsalltag zu schaffen. Das Angebot verbindet unsere Order Intake Automation mit professioneller Betreuung und Hosting.

- Unternehmen: Alpen Escape GmbH
- Anschrift: An der Eisenschmelze 14, 87527 Sonthofen, Deutschland
- Ansprechpartner: Timo Kiewald
- Funktion: CEO / Softwareentwickler
- Persönliche E-Mail: timo@alpen-escape.de
- Allgemeine E-Mail: team@alpen-escape.de
- Telefon der Softwareabteilung: +49 8321 7875881

## Betreuung und Betrieb

- Hosting inklusive: Die Software wird professionell in der Cloud gehostet. Der Betrieb gehört zum Angebot und entlastet die interne IT des Kunden.
- Professionelle Betreuung: Alpen Escape betreut die Software und unterstützt persönlich bei Fragen zur Anwendung und zum Bestellprozess.
- DSGVO-konforme Verarbeitung: Bestelldaten werden DSGVO-konform verarbeitet. Fragen zur Datenverarbeitung werden im Rahmen der Abstimmung des Anwendungsfalls besprochen.

In einem persönlichen Telefonat oder einer Videokonferenz betrachtet Alpen Escape den Bestellprozess, klärt Anforderungen und zeigt, wie unsere Order Intake Automation das Unternehmen unterstützen kann.